Die Nebenkostenabrechnung, auch Betriebskostenabrechnung genannt, ist eine jährliche Abrechnung der Nebenkosten, die im Rahmen eines Mietverhältnisses neben der Kaltmiete anfallen. Sie stellt eine detaillierte Aufstellung aller Betriebskosten dar, die der Vermieter für ein Mietobjekt bezahlt hat und die gemäß Mietvertrag auf die Mieter umgelegt werden können.
Zweck und Bedeutung:
- Transparente Abrechnung: Sie dient der transparenten Darstellung der tatsächlich entstandenen Kosten und deren Verteilung auf die Mieter.
- Jährliche Abrechnungspflicht: Vermieter sind gesetzlich verpflichtet, einmal jährlich eine Nebenkostenabrechnung zu erstellen und den Mietern vorzulegen.
Umfang der Nebenkosten:
- Zu den umlagefähigen Nebenkosten gehören u.a. Wasser- und Heizkosten, Kosten für Müllabfuhr, Straßenreinigung, Gebäudereinigung, Gartenpflege, Hausmeisterservice und Gebäudeversicherungen.
- Nicht umlagefähige Kosten, wie Instandhaltungskosten oder Verwaltungskosten, dürfen nicht in die Nebenkostenabrechnung einfließen.
Erstellung der Nebenkostenabrechnung:
- Erfassung der Kosten: Der Vermieter erfasst alle im Abrechnungszeitraum angefallenen Betriebskosten.
- Verteilungsschlüssel: Die Kosten werden nach einem gerechten und im Mietvertrag festgelegten Verteilungsschlüssel (z.B. nach Wohnfläche oder Personenzahl) auf die Mieter aufgeteilt.
- Fristen: Die Abrechnung muss dem Mieter in Deutschland spätestens bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums zugestellt werden.
Rechte und Pflichten der Mieter:
- Überprüfung der Abrechnung: Mieter haben das Recht, die Nebenkostenabrechnung auf ihre Richtigkeit zu überprüfen.
- Nachzahlungen oder Guthaben: Ergibt sich aus der Abrechnung ein Guthaben, ist der Vermieter zur Rückzahlung verpflichtet. Bei einer Nachzahlungsforderung muss der Mieter den Betrag begleichen.
- Einspruchsfrist: Mieter haben nach Erhalt der Abrechnung eine Frist, innerhalb derer sie Einspruch erheben können.
Die Nebenkostenabrechnung ist ein wesentlicher Bestandteil des Mietverhältnisses und sorgt für Klarheit und Fairness in der Abrechnung der Betriebskosten. Sowohl Vermieter als auch Mieter sollten sich mit den rechtlichen Rahmenbedingungen und ihren jeweiligen Rechten und Pflichten vertraut machen.